Wydanie odpisu aktu stanu cywilnego – akt zgonu

Nazwa usługi:	Wydanie odpisu aktu stanu cywilnego – akt zgonu

Miejsce załatwienia sprawy:	Urząd Gminy Jabłonna Urząd Stanu Cywilnego (parter, pok. nr 10) ulica Modlińska 152 05-110 Jabłonna tel. 22 76 77 334 - w Biurze Obsługi Mieszkańca Urzędu Gminy Jabłonna, wejście A od parkingu, - pocztą na adres: Urzędu Gminy Jabłonna, ul. Modlińska 152, 05-110 Jabłonna, - wrzutnia korespondencyjna przy wejściu do Urzędu Gminy Jabłonna od strony ul.Modlińskiej (wejście C), - za pomocą platformy Cyfrowy Urząd https://cu.jablonna.pl/ - za pomocą skrzynki ePUAP: /i54qay16jn/SkrytkaESP

Wymagane dokumenty:	1) Wydawanie odpisów aktów osobie, której akt dotyczy, jej wstępnym (np. matka, ojciec, babcia, dziadek), zstępnym (dzieci, wnuki), rodzeństwu, małżonkowi, przedstawicielowi ustawowemu i opiekunowi: - wniosek, - prawomocne postanowienie sądu o ustanowieniu opieki prawnej, w przypadku gdy z wnioskiem występuje opiekun prawny, - ważny dokument tożsamości (dowód osobisty lub paszport) strony – do wglądu; 2) Wydawanie odpisów aktów innej osobie, która wykaże interes prawny: - wniosek, - dokument wykazujący interes prawny, - ważny dokument tożsamości (dowód osobisty lub paszport) strony – do wglądu; 3) Wydawanie odpisów aktów pełnomocnikom: - wniosek, - pisemne pełnomocnictwo, - ważny dokument tożsamości pełnomocnika (dowód osobisty lub paszport) – do wglądu; 4) Wydawanie odpisów aktów organizacji społecznej, jeżeli jest to zgodne z celami statutowymi takiej organizacji i gdy przemawia za tym interes społeczny: - wniosek, - dokument wykazujący interes społeczny organizacji, - statut organizacji społecznej.

Sposób załatwienia sprawy:

Kogo dotyczy:

Opłaty:	Opłata skarbowa od wydania: - odpisu skróconego i odpisu skróconego wielojęzycznego - 22,00 zł, - odpisu zupełnego - 33,00 zł, - 17,00 zł - opłata skarbowa od pełnomocnictwa (nie dotyczy pełnomocnictw udzielanych małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu albo gdy mocodawcą jest podmiot zwolniony od opłaty skarbowej). Nr konta Gminy Jabłonna: Bank Spółdzielczy w Legionowie Oddział w Jabłonnie 09 8013 1016 2002 0009 7014 0001

Czas załatwienia sprawy:	- jeżeli wniosek o wydanie odpisu złożony został do kierownika USC, który przechowuje księgę stanu cywilnego (USC w Jabłonnie) wydanie odpisu następuje do 7 dni roboczych od dnia złożenia wniosku, - jeżeli wniosek o wydanie odpisu złożony został do kierownika USC, który nie przechowuje księgi stanu cywilnego, wydanie odpisu następuje do 10 dni roboczych od dnia złożenia wniosku, - do 1 miesiąca (w przypadku prowadzenia postępowania wyjaśniającego), - sprawy szczególnie skomplikowane do dwóch miesięcy.

Tryb odwoławczy:	Odmowa wydania odpisu aktu stanu cywilnego następuje w drodze decyzji. Stronie przysługuje prawo wniesienia odwołania do Wojewody Mazowieckiego za pośrednictwem Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w terminie 14 dni od dnia otrzymania decyzji.

Podstawa prawna:	Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2022 r. poz. 1681 z późn. zm.) Rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z dnia 18 kwietnia 2020 r. Wzory dokumentów wydawanych z zakresu rejestracji stanu cywilnego (Dz. U. z 2020 r. poz. 689 z późn. zm.) Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2022 r. poz. 2000 z późn. zm.) Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2023 r. poz. 57) Ustawa z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz. U. z 2021 r. poz. 1797) Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2022 r. poz. 2142 z późn. zm.) Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28 września 2007 r. w sprawie zapłaty opłaty skarbowej (Dz. U. z 2007 r. Nr 187 poz. 1330) Inne konwencja Nr 16 dotycząca wydawania wielojęzycznych odpisów skróconych aktów stanu cywilnego sporządzona w Wiedniu dnia 8 września 1976 r. (Dz. U. z 2004 r. Nr 166, poz. 1735)

Formularz elektroniczny:

Uwagi:	Wydanie odpisu aktu stanu cywilnego sporządzonego przed 2015 rokiem wymaga uprzedniego zmigrowania aktu do rejestru stanu cywilnego (tj. przeniesienia papierowej wersji aktu do systemu elektronicznego). W przypadku gdy urodzenie, małżeństwo lub zgon miały miejsce w innym USC, migracji aktu dokonuje urząd stanu cywilnego, który dany akt sporządził. Rejestr stanu cywilnego prowadzony jest w centralnym systemie teleinformatycznym. W czasie obsługi Klientów mogą wystąpić utrudnienia z przyczyn technicznych, niezależnych od USC w Jabłonnie.